Кадровый ЭДО в программах 1С
Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника».
Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.
Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своём личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.
Если необходима помощь с подключением и настройкой сервиса, вы можете обратиться в «Центр компетенции по кадровому ЭДО» в вашем городе.
Обменивайтесь любыми кадровыми документами
Документы, которые создаются в программе:
- Приказ об отпуске;
- Приказ о приёме;
- Приказ о переводе;
- другие документы.
Отправить документ можно из печатной формы документа.
Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу
В программах 1С есть возможность загружать печатные формы документов (например, шаблон трудового договора, принятый в вашей организации). Такие документы можно передавать в личный кабинет сотрудника нажатием кнопки «Передать в 1С:Кабинет сотрудника».
Произвольные документы
Это документы, которые были созданы не в программе 1С. Например, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по организации и другие документы, которые были напечатаны в текстовом редакторе.
Каждый документ юридически значим
Для подписания документов в сервисе используются электронные подписи:
- усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя;
- усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника.
Работодатель может получить УКЭП с помощью сервисов «1С:Подпись» и «1С-ЭТП» в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.
Сотрудник получает УНЭП в своем личном кабинете в сервисе «1С:Кабинет сотрудника» абсолютно бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.
Меньше времени на обработку заявлений сотрудников
Вам больше не придется тратить время на чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в программу!
Сервис встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.
Исполнять требования ст. 136 ТК РФ стало проще
С помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника» можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени, т. к. вам не придется распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.
Сотрудник получает расчетный листок в личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчетный листок, а также дата подписи расчетного листка доступны в программе 1С.
Преимущества перехода на кадровый ЭДО:
- Экономится время — информация автоматически переносится из заявления сотрудника, ее не придется повторно вводить вручную;
- Снижается вероятность ошибки, которую можно допустить при ручном переносе данных из заявления сотрудника;
- Упрощается взаимодействие с сотрудниками, уменьшается вероятность конфликтных ситуаций, повышается прозрачность взаимоотношений;
- Организация экономит средства, которые раньше тратила на обеспечение бумажного документооборота (картриджи для принтера, канцелярские принадлежности и т. д.).
Условия использования
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3;
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3;
- 1С:ERP Управление предприятием 2;
- 1С:Комплексная автоматизация 2;
- 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3
В сервисе 1cfresh.com (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) сервис также доступен.
Программа должна быть на официальной поддержке. Для работы сервиса необходим доступ в Интернет.
